良好的辦公環(huán)境不但可以給員工帶來舒適的辦公體驗(yàn)，還能提升員工的辦公效率。而一個(gè)良好的辦公環(huán)境離不開采購好的辦公間家具，辦公家具的采購不同于其它的東西，它既是一個(gè)系統(tǒng)工程，又包含著很多服務(wù)的成分。既要考慮宏觀的問題，比如：企業(yè)的性質(zhì)、辦公室的設(shè)計(jì)、人員安排等問題，又要考慮到一些細(xì)節(jié)問題，比如：辦公家具的風(fēng)格、形狀、以及數(shù)量等問題。
那么企業(yè)在采購辦公家具的時(shí)候該注意哪些問題呢？
一、提前做好規(guī)劃
在采購之前現(xiàn)根據(jù)預(yù)算，辦公室的面積，結(jié)構(gòu)提前做好規(guī)劃。再根據(jù)不同的使用場(chǎng)景和風(fēng)格確定辦公家具的顏色、款式、大小、數(shù)量這些。
二、現(xiàn)貨和定制
在我們規(guī)劃好整體的布局之后，我們就可以進(jìn)行采購了。隨著近幾年的裝修風(fēng)格的演變，對(duì)于很多東西都產(chǎn)生了專門定制。那么在辦公家具的選擇上，該如何選擇現(xiàn)貨和定制？現(xiàn)貨的好處是節(jié)約時(shí)間成本，壞處是采購人員需要有一定的空間設(shè)計(jì)感，能選好和辦公室相符合的辦公家具，現(xiàn)貨對(duì)于比較急需裝修完成的企業(yè)和需要增加辦公家具的企業(yè)來說是最好的選擇；定制的好處是能使辦公室整體布局上更合理化，并且個(gè)性化更強(qiáng)，但壞處是交貨周期長，若是企業(yè)是準(zhǔn)備全部重新裝修辦公室，那么愿意等等也很不錯(cuò)。
三、辦公家具的挑選
辦公家具的挑選是最為關(guān)鍵的一步，我們要考慮的比較重要的主要有4個(gè)點(diǎn)：
1、環(huán)保
買辦公用品家具時(shí)最簡(jiǎn)單的鑒別方法是聞,家裝行業(yè)最頭疼的地方就在于甲醛的處理上。如果剛?cè)ゼ揖哒箯d就能聞到刺激性很大的氣味,或者有眼睛刺激的感覺，則表明甲醛或揮發(fā)性有機(jī)化合物含量較高，有些為了掩蓋還會(huì)噴清新劑之類的，也是夠拼的了,這種辦公家具果斷放棄，大部分是用了劣質(zhì)板材和其他輔助性材料。
2、品質(zhì)
選購辦公家具時(shí)，先讓家具廠提供原材料合格證明，檢查家具廠采用的材料是否合格，不過考慮到資質(zhì)可以作假的情況，除非有相對(duì)應(yīng)的官網(wǎng)可以去查，不然還是僅作參考就好。好的辦公家具，板材封邊幾乎是看不出來的,平滑不割手。劣質(zhì)的，封邊和板材顏色都會(huì)有差別，摸著有較明顯的分離感，更次的話，使用一段時(shí)間，封邊就會(huì)掉下來。
另外，辦公桌之類的可以按著晃一晃,輕微挪動(dòng)下家具,試試有沒松動(dòng)，不穩(wěn)的感覺，商家如果以愛護(hù)家具不讓你晃，那么你懂的。木制家具尤其是板式家具應(yīng)做到結(jié)構(gòu)牢固，框架不松動(dòng)，更不允許斷榫、斷料，結(jié)構(gòu)可以看著簡(jiǎn)約，但結(jié)合處一定要結(jié)實(shí)，結(jié)構(gòu)一定合理。
3、工學(xué)性
辦公桌尺寸主要根據(jù)人高矮確定,辦公桌高度一般在780 mm左右。辦公桌通用尺寸或者說辦公桌通用尺寸一般:長1200mm-1600mm,寬500mm-650mm ,高700mm-800mm。太高或者太低都會(huì)增加員工在辦公期間的負(fù)擔(dān)，這點(diǎn)是特別重要的。
四、價(jià)格和品牌
眾所周知，有品牌的產(chǎn)品要比沒有品牌的產(chǎn)品更具有信任感，價(jià)格與品牌一般情況下是成正比的，品牌知名度越高，價(jià)格相對(duì)要更高，畢竟推廣費(fèi)在那里。